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共创赋能站(第15期) —— 如何办好一场活动

时间:2019年11月20日 信息来源:本站原创 作者:sanda 编辑:sanda 【字体:


       作为三达书院学生会的一员,应不断具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。11月15日21:00,在三达书院会议室内文化培育部部长王连印为综合部和场地服务部的干事们进行活动举办方面的相关培训,了解活动举办的具体步骤,为同学们以后更好地举办活动打下基础。

共创赋能站(第15期) —— 如何办好一场活动

各位干事专心学习

       对于活动文件夹的整理,文化培育部部长王连印对其内容进行了分点讲述,其中包含活动策划的格式、新闻稿文件的打包、活动总结以及活动参与者名单的制作。在每期活动完结后部门内部要对此次所负责的内容提出存在的问题以及解决方案并且对其进行反思和改进。同时项目服务部部长蒋睿讲解了关于悠学派活动发起的模板,并且指出悠学派各活动发起时的注意事项:活动发起时间、活动的策划上传、活动简介等。一个活动的成功举办需要一系列的工作,在活动前期要确定主讲老师、时间以及场地。做好本次活动的策划,并且与新闻编辑部、平面设计部、品牌营销部的同学做好对接。活动中期要提前三十分钟把场地布置好,以便活动参加者更好地参加活动,在活动进行的过程中组织参加者进行签到,会场秩序维持尤为重要。活动结束后场地需要及时恢复好,组织同学们签退。对活动进行总结,在悠学派上进行晒现场。这些都是举办一次活动所需要进行的工作。面面俱到才能完美呈现。

共创赋能站(第15期) —— 如何办好一场活动

项目服务部部长蒋睿讲解举办活动的细节

       随后,项目服务部部长蒋睿又说到在与其他部门进行工作对接的时候要注意自己的言辞,注重礼貌,以保融洽的进行工作对接。本次培训会,让大家感受到举办一场活动并非只是表面功夫,每一场活动都要有充足的准备方案,都需要每一个学生会成员的努力。在培训会上,各位干事也一起交流对于培训所得,表达了自己的一些见解,在当前的工作基础上要注重提升自己的工作质量并且注意每一个微小细节。

共创赋能站(第15期) —— 如何办好一场活动

认真记笔记

       有志者事竟成,百二秦关终属楚。苦心人天不负,三千越甲可吞吴。共创赋能站更似专业知识汲取站,每位干事们的工作水平及业务能力在这里都会得到补充和完善,能力的日趋增强也为今后工作打下夯实的基础。

(撰稿:杜焕平 拍摄:三达书院)


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